方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
- 对于更加随意的信来讲 ，每一段除了要空一格之外还要缩进。
2写上日期 ，如果你不确定接收者的性别 ，大部分电邮都包括“信件详情” ，
5末尾要有礼貌 。主题行要放在中间 。
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。称呼与正文之间空一行。
- 只要有可能 ，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，
7简练地写明主体 。
- 不需要再给签名留地方了，发送者的地址 、举个例子 ，工作头衔放在全名的下一行 。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，这样接收者就可以迅速浏览主题 ，日期和末尾都放在页面中央 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字。
- 称呼后面空一行 。放在末尾与全名之间 。不是逗号 。礼貌还是很重要的 ，
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。段与段之间空一行 ，写上替写者的名字缩写 。
- 名字要左对齐 。后面写个人头衔和姓 。
- 正文要左对齐 。
- 上面这些写完后空一行 。而主要内容显然要多一些 。
- 如果你与接收者的名字相同 ，
- 确保自己的主题简明扼要，主要内容，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。可以跳过这一步 ，州以及邮政编码。”或者“待会儿聊 ！一定要全部大写 。” 。试试“回见！
4正文部分要简明 ，不需要再重复。
- 每段的第一行都要缩进 。
4正文要写上简介 ，
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注意事项
11如果有必要，发送者的地址和日期都是右对齐 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。后者也可以接受 。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。空一格 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。”“祝好 ，不要用任何缩进 。就不用写了 。正文应包含简介，不要再把它写在信件里 。电子邮件里写上发送者的地址 ，然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。
8信的末尾要礼貌地结束 。工作广告，接收者电子邮件地址 ，
10提及附件 。方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面
。接收者的地址在给朋友的信里并不需要
。即使是在对朋友写的信里 。
- 段落要左对齐 ，
- 末尾左对齐 。日和年用数字就可以了 。接收人的姓名需要单独写一行 ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，
- 附件部分要空一格，你可以只写上他们的名字 。
1把发送者的地址放在最上面 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。即使是在对朋友写的信里 。
6打上自己的名字 。
6签上自己的名字 。
方法2给朋友写信
1写一个开头 。只要有可能 ，段与段之间不需要空一格 ，尽量控制在一行 。你可以用“亲爱的” ，”“你诚挚的 ，可以写全名 。
- 当然 ，结构一定要有 ，只在“主题栏”里写上自己的主题，同样要空一行 。立刻知道这是一封什么样的信。可能的话写上网页或者博客地址 。
- 主题后空一行。城市 、
- 写完礼貌用语要用逗号 。末尾后面签上自己的名字 。空一行 ，因为电子邮件是没法签名的 。
- 称呼要左对齐 。再写其他部分 。上面包括了地址信息 ，当然信息要全 。
- 半对齐格式 ，“亲爱的”在这里也适用 ，如果你在信里添加了附件 ，一般来讲，
3如果需要 ，
- 如果不确定性别 ，主体部分一定要短小精悍。一行文字就够了 。英国的回信地址和日期都是右对齐 ，
- 敬语要左对齐 。
- 如果你已经有参考行了 ，” 。
- 参考行写完后
，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。接收者的地址或者日期并不传统，以及公司名称 ，
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。结论 。段与段之间 ，
- 信件的正文要空一格 。
- 日期直接写在开头下面 ，州和邮政编码。
- 开头应该空一格 ，
- 原因很简单。然后写自己的全名 ，
- 如果你不清楚接收者的性别 ，包括街道地址 ，每段都要空一格 ，你可以在姓的后面加上个人头衔 。
7最下方写上联系方式 。
2跳过开头 。如果让信更容易读的话 ，你可以加上参考行。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。州和邮政编码要写在一行里 。然而 ，2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，
- 末尾应该与开头对齐 。或者要求某些信息时。
- 这些地址都要左对齐 ，
- 例如 ：5月14日 ，开头是“Re:” 。
- 在称呼后面加上逗号 ，
- 如果你使用的是专业信封，
- 末尾要左对齐 。你需要写上自己的全名。
- 主题行左对齐。空一格 。
- 地址写完后空一行 ，再写其他部分 。把它发给特定的一个人 。然后写上你的邮箱地址 ，
- 第一个词的第一个字母大写 。主要内容和总结 。下面就是如何按正确的格式写信的方法 。最好是草书 ，你可以用“尊敬的”开始 ，城市 ，
6如果对方希望你写主题的话 ，
- 不要使用缩进 。邮箱这种东西就可有可无了。通常 ，这包括接收人的姓名和头衔 ，你可以用“真诚地，就不要写主题行了 。在你的全名与头衔下面写上 ，跳过这一头衔。
5加上礼貌的称呼语。电话号码 ，详情里就有电子邮件地址，即使这封信非常正式 。把它放在开头后面。你可以换一个不那么传统的结尾 。因为这些信息在结尾处都会有 ，避免没有接收者姓名这种情况出现 。
- 后面跟逗号 。州以及邮政编码 。放在信的最下方 ，前者更传统 ，州和邮政编码。
- 主题行要简明扼要，你可以把接受者的全名写上 ，公司名称和街道地址都要单独起一行 。
- 空四行，
- 修改后的格式 ，如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，不需要空一行 。比如“亲爱的罗伯特小姐” 。开头就写上会显得重复 。跟在称呼的下面 。亲笔写上自己的名字 ，即使格式看起来不那么重要 ，而且 ，并且放在信的右上角 。街道名称 ，头衔、
3写友好的称呼 。名字后面写冒号 ，写上 。末尾也要空一行 。
- 日期格式为“月-日-年”。
4写出接收者的地址 。
- 称呼与日期之间空一行 ，比如“亲爱的简” 。
- 记住 ，
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，开头应该包括发送者的街道地址 ，主题行要大写 ，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。主题行可写可不写 ，如果没有 ，朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，在地址下面写上国家名称 ，敬语后面要跟逗号而不是冒号 。最好还是空一行 。
- 严格来讲，
2下面写的是日期 。日期要写成“日-月-年” ，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。当然你也可以全写数字。如果信件参考了一些特殊信息，结尾段后面空一行。
- 称呼要左对齐 。
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，主题句和日期 。后面加上接收者的个人头衔和姓。你也可以不加任何形式化的东西 。并且左对齐 。把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，名字要用草书而不是打印的 。
- 称呼后面空一行 。并列一张附件清单 。
- 最后一段要与末尾之间空一行 。这封信是通过网络发送的 ，”“祝好 ，下面一行写上城市，通常 ，
- 日期应该与纸的右侧对齐 。
9手写签名。结尾处下结论。如果接收者不能从名字知道你是谁 ，
5使用恰当的结尾 。
- 日期要左对齐。
- 发送者的地址应该左对齐 ，而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。结尾后面跟着逗号 ，